เมื่อมีผู้เข้าพัก ในห้อง สามารถเพิ่มข้อมูล ผู้พักอาศัย และ ไฟล์รูปภาพ เช่นการแสกนบัตรเอกสารได้ โดย สามารถบันทึกวันเวลาที่เข้าพัก และ ไม่ลบข้อมูลผู้พักอาศัยเดิม แต่จะจัดเก็บไว้ในประวัติการเข้าพักของห้องหมายเลขดังกล่าวได้ สามารถเรียกดูประวัติของผู้ที่เคยเข้าพักในห้องได้ตลอด เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลแล้ว ระบบจะบันทึกว่าห้องดังกล่าวมีผู้พักอาศัยแล้วอัตโนมัติ

          สามารถทำได้โดยจัดการบันทึกในหน้าเดียว